Compliance

プライバシーポリシー

個人情報保護管理方針

株式会社 スマーティージャパン
代表取締役社長 恩田 亨

当社は、取扱う全ての個人情報が個人の重要な財産である事と認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下の方針を具現化するための個人情報保護管理システムを構築し、経営環境の変化、社会情勢等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.業務に従事する全ての者は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
2.個人情報を取り扱う際は、事業内容および規模を考慮したうえで、業務上必要な範囲に限定し適切な手段を用いて収集、利用、提供します。
3.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正を行います。
4.個人情報管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5.個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
6.コンプライアンス・プログラムは、教育・運用・監査・見直しなどを通じ、継続的に改善を行います。
7.個人情報に関するお問い合わせについては、窓口を設置し、合理的な期間と範囲で対応致します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

開示対象個人情報に関する周知事項

1.事業者の名称
株式会社 スマーティージャパン
2.個人情報保護管理者の所属・職名及び連絡先
経営支援室・役員
連絡先電話番号:03-5341-4995
3.すべての開示対象個人情報とその利用目的
当社の開示対象個人情報とその利用目的は以下の通りです。
・セミナー参加者の方の個人情報
 セミナー管理(参加者情報の管理、連絡等)のため
・当社従業員採用応募者の方の個人情報
 当社従業員採用業務(連絡、選考等)のため ・当社従業員の個人情報
 人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)及び当社PR業務(当社関連記事の媒体掲載等)のため
・当社役員及び当社株主の方の個人情報
・お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
 お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため
4.開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情、開示等の求めの申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口で受け付けております。
〒162-0065 東京都新宿区住吉町7番3号 サンライズビル302
株式会社 スマーティージャパン お客様相談センター
E-mail:crm@smartee.co.jp
TEL:03-5341-4995(受付時間 平日9:30~17:30 ※営業日のみ対応となります)
5.開示等の求めに応じる手続き
当社は、本人または代理人からの開示対象個人情報に対する以下の開示等の求めに対応いたします。
・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用停止、消去、第三者への提供停止
開示等の求めを行う場合は、4.に記載した当社お客様相談センターへご連絡ください。所定の手続きについてご案内いたします。


情報セキュリティ基本方針

当社は、事業活動を正常かつ円滑に行う上で、情報セキュリティの確保は重要課題のひとつであると認識し、当社の情報資産を保護する指針として、情報セキュリティ基本方針を策定し、これを以下の通り実施し推進します。

1.情報資産の保護
当社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実に保護するために、組織的、技術的に適切な対策を講じます。
2.法令等の遵守
当社は、情報セキュリティに関する法令、規則等を遵守します。
3.教育、研修の実施
当社は、経営者、従業員が、情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育、研修を実施します。
4.継続的な改善
当社は、本"情報セキュリティ基本方針"および関連する諸規則、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を図ります。